StundenAppStundenApp für Elektro-, Sanitär- und Heizungsbetriebe
Elektro- und SHK-Betriebe haben Monteure, die den ganzen Tag unterwegs sind, mit Störungen zwischendurch und Material aus dem Transporter. Mit StundenApp planst du Schichten pro Auftrag auf der Plantafel, die Monteure stempeln auf den Auftrag in der kostenlosen App, buchen Material und der Kunde unterschreibt. Ist der Auftrag abgeschlossen, steht die Rechnung bereit, mit GoBD-konformer Nummer und auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD.
Typische Probleme
- Der Plan ändert sich ständig. Eine Störung wirft den Vormittag um, und wer ist am nächsten dran?
- Stundenzettel am Freitag. Stunden pro Auftrag werden aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
- Material aus dem Transporter. Kleinteile fehlen auf dem Zettel und werden nicht berechnet.
- Rechnung Wochen später. Der Auftragszettel liegt im Wagen, bis ihn jemand im Büro abgibt.
So löst StundenApp das
| Aufgabe | In StundenApp |
|---|---|
| Planung | Plantafel mit Schichten pro Auftrag, ziehen, Woche kopieren, Eilschicht mit eigener Meldung |
| Unterwegs | Kostenlose App mit heutiger Schicht, Adresse, Ansprechpartner, Route und Anruf |
| Stempeln | Ein- und Ausstempeln auf den Auftrag, Pause, Auftragswechsel, Status unterwegs oder warten auf Material |
| Arbeitsauftrag | Nummer, Priorität, Status, Anweisungen, Abnahme durch den Kunden |
| Material | Artikelkatalog mit Lagerbestand, Material in der App buchen |
| Rechnung | Automatisch nach Abschluss, aus Stunden, Angebot oder Preisindikation, als XRechnung oder ZUGFeRD |
| Kalkulation | Personalkosten pro Stunde und Monteur, Marge pro Auftrag |
Passende Module
- Kern (immer enthalten): Plantafel, Stempeluhr, Stunden und Export.
- Arbeitsaufträge & Projekte (22 € pro Monat), Angebote & Rechnungen (19 €), Artikel & Kosten (9 €), Standort beim Stempeln (6 €).
Der erste Mitarbeiter ist kostenlos, danach 4 € pro Mitarbeiter und Monat. Während der Beta ist alles kostenlos. Zu den Preisen und zum Rechner.
Weiterlesen: Zeiterfassung im Handwerk und E-Rechnung-Pflicht.
Häufige Fragen
Kann ein Monteur an einem Tag mehrere Aufträge bearbeiten?
Ja. Er wechselt in der App den Auftrag, ohne auszustempeln. Die Zeit pro Auftrag landet auf dem richtigen Arbeitsauftrag, der Tag bleibt eine Sitzung für die Arbeitszeiterfassung.
Wie läuft ein Notdienst-Einsatz?
Du setzt eine Eilschicht auf die Plantafel; der Monteur bekommt eine eigene Benachrichtigung und sieht den Auftrag mit Adresse und Ansprechpartner. Route und Anruf starten per Tipp.
Kann ich sehen, ob der Monteur vor Ort war?
Mit dem Modul Standort beim Stempeln speichert die App eine Momentaufnahme des Standorts beim Ein- und Ausstempeln und zeigt, ob das im Radius des Auftrags war. Eine dauerhafte Ortung gibt es nicht.
Quellen und Gesetzestexte
Dieser Artikel wurde sorgfältig erstellt und gibt den Stand zum oben genannten Datum wieder. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfe im Zweifel den Gesetzestext, deinen Tarifvertrag oder frag eine Beratung.