StundenAppÜberstunden berechnen und richtig erfassen
Überstunden sind Stunden über deiner vertraglichen Arbeitszeit. Dein Stundenkonto ist: gearbeitete Stunden minus Sollstunden, fortlaufend addiert. Einen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt es nicht; ob Überstunden bezahlt, mit Zuschlag vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes gelten trotzdem: werktäglich höchstens 10 Stunden, im Schnitt 8.
So berechnest du dein Stundenkonto
Saldo = gearbeitete Stunden − Sollstunden (pro Woche, Monat oder Zeitraum)
Ein positiver Saldo bedeutet Guthaben, ein negativer Saldo Minusstunden.
Beispiel Freizeitausgleich 1 : 1 Vertrag 38 Stunden pro Woche. Du arbeitest in Woche 1 43 Stunden, in Woche 2 40 Stunden, in Woche 3 35 Stunden.
- Woche 1: 43 − 38 = +5
- Woche 2: 40 − 38 = +2
- Woche 3: 35 − 38 = −3
Saldo nach drei Wochen: +4 Stunden.
Mit Zuschlag
Sieht dein Tarifvertrag 25 % Überstundenzuschlag vor, ergeben 5 Überstunden bei 20 € Stundenlohn 5 × 20 € × 1,25 = 125 € brutto. Beim Freizeitausgleich mit Zuschlag werden aus 5 Überstunden entsprechend 6,25 Stunden frei.
Die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes
| Regel | Norm |
|---|---|
| Werktägliche Arbeitszeit | 8 Stunden |
| Verlängerung | bis 10 Stunden, wenn innerhalb von 6 Monaten oder 24 Wochen im Schnitt 8 Stunden nicht überschritten werden |
| Pausen | 30 Min. bei mehr als 6 Stunden, 45 Min. bei mehr als 9 Stunden |
| Ruhezeit | 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen |
| Aufzeichnung | Arbeitszeit über 8 Stunden werktäglich, 2 Jahre aufbewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG) |
Werktage sind Montag bis Samstag. Damit sind bis zu 48 Stunden pro Woche regulär, kurzfristig bis 60, wenn der Ausgleich stimmt.
Arbeitszeitkonto
Viele Betriebe arbeiten mit einem Arbeitszeitkonto: Plus- und Minusstunden werden gesammelt und innerhalb eines Zeitraums ausgeglichen. Die Regeln, also Höchstgrenzen, Ausgleichszeitraum und was am Ende passiert, stehen im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung.
Häufige Fehler
- Pausen nicht abgezogen. 08:00 bis 17:00 mit 30 Minuten Pause sind 8,5 Stunden.
- Urlaub und Krankheit vergessen. Sie zählen meist als Sollstunden erfüllt.
- Zu spät erfasst. Kleine Überstunden von 15 Minuten summieren sich übers Jahr.
- Kein Nachweis. Im Streit musst du deine Überstunden darlegen; ohne eigene Aufzeichnung wird das schwer.
In der kostenlosen StundenApp erfasst du pro Arbeitgeber Arbeitszeit, Pausen, Urlaub und Krankheit. Mit deinen Vertragsstunden führt die App automatisch dein Überstundenkonto und berechnet dein Bruttogehalt. Dein Stundenbericht geht als PDF an deinen Arbeitgeber, damit ihr dieselben Zahlen habt. Nutzt dein Arbeitgeber das StundenApp-Arbeitgeberportal, sieht er Urlaubs- und Überstundenkonten direkt.
Häufige Fragen
Muss mein Arbeitgeber Überstunden bezahlen?
Wenn sie angeordnet, gebilligt oder geduldet wurden und keine wirksame Abgeltungsklausel besteht, in der Regel ja. Eine Klausel, nach der alle Überstunden pauschal mit dem Gehalt abgegolten sind, ist meist unwirksam; bei hohen Gehältern kann eine Abgeltung zulässig sein.
Wer muss Überstunden beweisen?
Im Streit muss der Arbeitnehmer darlegen, an welchen Tagen er wie lange gearbeitet hat und dass der Arbeitgeber die Überstunden veranlasst oder gebilligt hat. Das BAG hat 2022 bestätigt, dass sich daran durch das EuGH-Urteil zur Zeiterfassung nichts Grundsätzliches geändert hat. Eine eigene, tägliche Zeiterfassung ist deshalb Gold wert.
Sind Überstundenzuschläge steuerfrei?
Nein, Zuschläge für Überstunden sind steuer- und beitragspflichtig. Steuerfrei sind unter bestimmten Grenzen nur Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit nach § 3b EStG.
Was ist der Unterschied zwischen Überstunden und Mehrarbeit?
Im Alltag wird beides oft gleich verwendet. Genau genommen sind Überstunden Stunden über der vertraglichen Arbeitszeit, Mehrarbeit Stunden über der gesetzlichen Höchstarbeitszeit. Bei Teilzeit spricht man auch von Mehrarbeit bis zur Vollzeit.
Quellen und Gesetzestexte
- § 3 Arbeitszeitgesetz (gesetze-im-internet.de)
- § 16 Arbeitszeitgesetz (gesetze-im-internet.de)
- BAG, Urteil vom 04.05.2022, 5 AZR 359/21 (Überstundenprozess)
- § 3b Einkommensteuergesetz (gesetze-im-internet.de)
Dieser Artikel wurde sorgfältig erstellt und gibt den Stand zum oben genannten Datum wieder. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfe im Zweifel den Gesetzestext, deinen Tarifvertrag oder frag eine Beratung.