StundenAppStempeluhr-Terminal an der Wand oder Stempeluhr-App?
Ein Stempeluhr-Terminal an der Wand ist praktisch an einem Standort, an dem viele Menschen gleichzeitig anfangen, etwa in Produktion oder Lager, kostet aber Anschaffung und Wartung und funktioniert nicht für den Außendienst. Eine Stempeluhr-App funktioniert überall, wo dein Team arbeitet, braucht keine Hardware, ist direkt mit Dienstplan und Auftrag verbunden und wird pro Mitarbeiter bezahlt. Für Teams auf Baustellen oder beim Kunden ist die App fast immer die bessere Wahl.
Der Vergleich im Überblick
| Terminal / Stempeluhr | Stempeluhr-App | |
|---|---|---|
| Anschaffung | Gerät, Chips, Montage | keine Hardware |
| Laufende Kosten | Wartung, Lizenz | pro Mitarbeiter und Monat |
| Außendienst und Baustelle | nein | ja |
| Stempeln pro Auftrag | meist nicht | ja, mit Auftragswechsel |
| Dienstplan für Mitarbeiter sichtbar | nein | ja, mit Benachrichtigungen |
| Vergessenes Ausstempeln | erst später sichtbar | Hinweis und automatischer Abschluss |
| Datenschutz | Chip: begrenzt, Biometrie: in der Regel unzulässig | selbst einstellbar, Standort optional |
| Mehrere Standorte | ein Gerät pro Standort | ein System |
| Missbrauch | Chip eines Kollegen nutzen | persönliches Konto, optional Standort beim Stempeln |
Wann ein Terminal?
Ein festes Terminal passt zu einem Standort mit vielen Menschen, die gleichzeitig anfangen, und an dem Smartphones nicht erlaubt oder nicht praktisch sind.
Wann eine App?
- Dein Team arbeitet vor Ort: Bau, Handwerk, Reinigung, ambulante Pflege.
- Du hast mehrere Standorte oder wechselnde Einsatzorte.
- Du willst Dienstplan, Stempeluhr und Arbeitsauftrag an einem Ort.
- Du willst keine Hardware kaufen und warten.
Die Stempeluhr ist in jedem Paket des StundenApp-Arbeitgeberportals enthalten. Dein Team stempelt in der kostenlosen StundenApp auf Android und iPhone, du siehst live, wer arbeitet und welche Sitzungen abweichen. Der erste Mitarbeiter ist kostenlos, danach 4 € pro Mitarbeiter und Monat; während der Beta ist alles kostenlos.
Weiterlesen: Stempeluhr-App für dein Team
Häufige Fragen
Kann ich App und festes Tablet kombinieren?
Ja. Mitarbeiter ohne geeignetes Smartphone stempeln an einem Tablet im Betrieb, die anderen auf dem eigenen Handy.
Ist ein Chip-Terminal datenschutzfreundlicher?
Ein Chip erfasst nicht mehr als eine App ohne Standort. Biometrische Terminals mit Fingerabdruck sind dagegen in aller Regel unverhältnismäßig. Bei einer App entscheidest du selbst, ob eine Standort-Momentaufnahme beim Stempeln nötig ist.
Quellen und Gesetzestexte
Dieser Artikel wurde sorgfältig erstellt und gibt den Stand zum oben genannten Datum wieder. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfe im Zweifel den Gesetzestext, deinen Tarifvertrag oder frag eine Beratung.