StundenAppZeiterfassung im Handwerk: Arbeitszeit, Fahrzeit und Auftragszeit richtig erfassen
Im Handwerk musst du zwei Dinge erfassen: die Arbeitszeit jedes Beschäftigten (Pflicht seit dem BAG-Beschluss 2022, im Baugewerbe zusätzlich nach § 17 MiLoG) und die Auftragszeit pro Baustelle für Rechnung und Nachkalkulation. Fahrten vom Betrieb zur Baustelle und zwischen Baustellen sind in der Regel Arbeitszeit. Am einfachsten ist eine Stempeluhr-App, in der Monteure pro Auftrag stempeln und Material buchen, sodass Arbeitsauftrag und Rechnung direkt entstehen.
Zwei Zeiten, ein Ziel
| Arbeitszeit | Auftragszeit | |
|---|---|---|
| Wofür | Arbeitsschutz, Lohn, Mindestlohn | Rechnung, Nachkalkulation |
| Pro | Beschäftigtem und Tag | Auftrag oder Baustelle |
| Pflicht | Ja (BAG 2022, § 17 MiLoG im Bau) | Nein, aber Grundlage jeder Abrechnung nach Aufwand |
| Inhalt | Beginn, Ende, Pausen | Stunden, Material, Tätigkeit, Unterschrift |
Wer beides getrennt erfasst, tippt doppelt. Wer pro Auftrag stempelt, bekommt beides aus einer Quelle: Die Summe der Auftragszeiten plus Fahrzeiten ergibt die Arbeitszeit des Tages.
Was zählt als Arbeitszeit?
- Fahrten vom Betrieb zur Baustelle und zwischen Baustellen: in der Regel Arbeitszeit.
- Fahrten von zu Hause zum ersten Kunden: bei Beschäftigten ohne festen Arbeitsort laut EuGH (C-266/14) ebenfalls Arbeitszeit.
- Material holen beim Großhändler: Arbeitszeit.
- Rüstzeiten wie Fahrzeug beladen: Arbeitszeit, wenn vom Arbeitgeber veranlasst.
- Pausen: keine Arbeitszeit; ab 6 Stunden 30 Minuten, ab 9 Stunden 45 Minuten.
Lege im Betrieb schriftlich fest, wie Fahrzeiten erfasst und vergütet werden. Das spart Diskussionen und macht die Daten vergleichbar.
Typische Probleme mit Papier
- Stundenzettel kommen zu spät. Die Rechnung wartet, bis der Zettel im Büro ist.
- Material wird vergessen. Was nicht notiert ist, wird nicht berechnet.
- Unklare Zuordnung. „8 Stunden Müller“ sagt nicht, wie viel davon Fahrt, Arbeit oder Warten war.
- Unterschrift fehlt. Ohne Bestätigung des Kunden wird der Regiebericht angreifbar.
So geht es digital
- Auftrag anlegen mit Kunde, Adresse und Beschreibung.
- Schicht planen und dem Monteur zuweisen; er bekommt eine Benachrichtigung.
- Vor Ort stempeln auf den Auftrag, bei Wechsel auf den nächsten Auftrag umschalten.
- Material buchen direkt in der App.
- Kunde unterschreibt den Arbeitsauftrag.
- Rechnung erstellen aus gestempelten Stunden und Material, auf Wunsch als E-Rechnung.
Zeiterfassung im Handwerk mit StundenApp
Im StundenApp-Arbeitgeberportal planst du Schichten pro Auftrag auf der Plantafel. Deine Monteure sehen in der kostenlosen App, wo sie hinmüssen, mit Route und Anruf per Tipp. Sie stempeln auf den Auftrag, wechseln zwischen Baustellen und buchen Material, wenn du das erlaubst. Mit dem Modul Arbeitsaufträge & Projekte (22 € pro Monat) bekommst du Nummerierung, Status, Budgetüberwachung und Abnahme durch den Kunden; mit Angebote & Rechnungen (19 € pro Monat) entsteht die Rechnung automatisch, sobald der Auftrag abgeschlossen ist, mit GoBD-konformer Nummer und als XRechnung oder ZUGFeRD. Während der Beta sind alle Module kostenlos.
Mehr zur Rechnungsstellung: E-Rechnung Pflicht 2025–2028 und Digitaler Arbeitsauftrag.
Häufige Fragen
Ist die Fahrt zur Baustelle Arbeitszeit?
Fahrten vom Betrieb zur Baustelle und zwischen Baustellen sind in der Regel Arbeitszeit. Für Beschäftigte ohne festen Arbeitsort hat der EuGH 2015 entschieden, dass auch die Fahrt von zu Hause zum ersten und vom letzten Kunden nach Hause Arbeitszeit ist. Ob und wie Fahrzeit vergütet wird, kann der Tarif- oder Arbeitsvertrag regeln.
Muss ich im Bau besondere Aufzeichnungen führen?
Ja. Das Baugewerbe gehört zu den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Nach § 17 MiLoG musst du dort Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages aufzeichnen und zwei Jahre aufbewahren.
Was ist ein Regiebericht?
Ein Regiebericht oder Stundennachweis dokumentiert Arbeiten, die nach Aufwand abgerechnet werden, mit Stunden, Material und Unterschrift des Kunden. Er ist die Grundlage für die Abrechnung und hilft bei Streit über den Umfang.
Wie erfasse ich Stunden, wenn ein Monteur an einem Tag mehrere Baustellen hat?
Mit einer App, in der er zwischen Aufträgen wechselt. Jede Teilzeit wird dem richtigen Auftrag zugeordnet, die Gesamtarbeitszeit des Tages bleibt trotzdem in einer Sitzung zusammen.
Quellen und Gesetzestexte
- EuGH, Urteil vom 10.09.2015, C-266/14 (Tyco)
- § 17 Mindestlohngesetz (gesetze-im-internet.de)
- § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (gesetze-im-internet.de)
- BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21
Dieser Artikel wurde sorgfältig erstellt und gibt den Stand zum oben genannten Datum wieder. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfe im Zweifel den Gesetzestext, deinen Tarifvertrag oder frag eine Beratung.