StundenAppStempeluhr-App für dein Team: So funktioniert digitales Stempeln
Mit einer Stempeluhr-App stempeln Beschäftigte auf dem eigenen Smartphone ein und aus, im Betrieb, beim Kunden oder auf der Baustelle. Beginn, Ende, Pausen und Aufträge landen sofort beim Arbeitgeber, ohne Terminal und ohne Stundenzettel. Damit erfüllst du die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung schon heute elektronisch. Informiere die Beschäftigten vorab (DSGVO), beteilige einen vorhandenen Betriebsrat (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) und verzichte auf Dauer-Ortung und Biometrie.
Was ist eine Stempeluhr-App?
Die klassische Stempeluhr hängt an der Wand, mit Stempelkarte oder Chip. Eine Stempeluhr-App macht dasselbe auf dem Smartphone. Das hat drei große Vorteile:
- Überall stempeln. Auch Monteure, Reinigungskräfte und Bauarbeiter, die nie im Betrieb sind, stempeln im Moment selbst.
- Sofort sichtbar. Du siehst live, wer arbeitet und seit wann, statt freitags Zettel einzusammeln.
- Kein Abtippen. Die Stunden stehen direkt in deiner Übersicht und gehen ohne Umweg in die Lohnabrechnung.
So läuft das Stempeln im Alltag
- Der Mitarbeiter öffnet die App und sieht die heutige Schicht mit Auftrag und Adresse.
- Ein Tipp auf Einstempeln startet die Zeit. Pause und Weiter funktionieren genauso.
- Wechselt er zu einem anderen Auftrag, wechselt er in der App; die Zeit pro Auftrag wird getrennt erfasst.
- Beim Ausstempeln sieht er eine Übersicht des Tages und bestätigt.
- Der Arbeitgeber sieht die gestempelte Zeit neben dem Dienstplan, Abweichungen sind markiert.
Datenschutz und Betriebsrat
- Rechtsgrundlage: Die Zeiterfassung ist eine rechtliche Pflicht. Die Verarbeitung ist damit nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und § 26 BDSG zulässig, soweit sie erforderlich ist.
- Datensparsamkeit: Beginn, Ende, Pause und Auftrag sind nötig. Standort höchstens als Momentaufnahme beim Stempeln, und nur mit nachvollziehbarem Zweck.
- Keine Biometrie: Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung für die Zeiterfassung ist in aller Regel unverhältnismäßig.
- Betriebsrat: Mitbestimmung bei der Ausgestaltung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.
- Information: Sag deinem Team, was erfasst wird, wozu, wie lange und wer Zugriff hat.
Wähle eine App, in der der Mitarbeiter nur teilt, was für deinen Betrieb bestimmt ist. Arbeitet jemand zusätzlich woanders oder führt er private Statistiken, geht dich das nichts an.
Worauf du bei der Auswahl achtest
| Kriterium | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Verbindung mit dem Dienstplan | Du siehst sofort Soll und Ist |
| Stempeln pro Auftrag oder Abteilung | Nachkalkulation und Rechnung stimmen |
| Korrekturen mit Protokoll | Erfüllt objektiv und verlässlich, vermeidet Streit |
| Hinweis bei vergessenem Ausstempeln | Keine 20-Stunden-Schichten in den Daten |
| Android und iPhone | Das ganze Team macht mit |
| Export für Lohnabrechnung | Kein Abtippen |
| Preis pro Mitarbeiter | Ein kleines Team soll nicht den Preis eines Konzerns zahlen |
Stempeluhr in StundenApp
Die Stempeluhr ist in jedem Paket des StundenApp-Arbeitgeberportals enthalten. Mitarbeiter stempeln in der kostenlosen StundenApp mit Pause, Wechsel zwischen Aufträgen und eigenen Status wie unterwegs oder warten auf Material. Auf der Seite Stempeluhr siehst du, wer gerade arbeitet, wer trotz begonnener Schicht noch nicht eingestempelt ist und welche Sitzungen abweichen. Mit dem Modul Standort beim Stempeln (6 € pro Monat) speicherst du eine Momentaufnahme beim Ein- und Ausstempeln und siehst, ob jemand im Radius des Auftrags war. Der erste Mitarbeiter ist kostenlos; während der Beta ist alles kostenlos.
App oder Terminal?
Ein festes Terminal lohnt sich an einem Standort mit vielen Menschen gleichzeitig, etwa in der Produktion. Für Teams im Außendienst, oder wenn du keine Hardware kaufen und warten willst, ist eine App fast immer besser. Ein fairer Vergleich steht unter Stempeluhr-Terminal oder App?.
Häufige Fragen
Darf ich beim Stempeln den Standort erfassen?
Eine Momentaufnahme des Standorts beim Ein- und Ausstempeln kann gerechtfertigt sein, etwa um zu sehen, ob jemand am Einsatzort ist. Eine dauerhafte Ortung während der Arbeitszeit ist in aller Regel unverhältnismäßig. Informiere vorab und dokumentiere den Zweck.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Bei der Einführung und Ausgestaltung einer technischen Einrichtung, die Verhalten oder Leistung überwachen kann, hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Über das Ob der Zeiterfassung entscheidet er seit dem BAG-Beschluss von 2022 nicht mehr, wohl aber über das Wie.
Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Eine gute App erkennt das. In StundenApp schließt eine offene Sitzung nach 16 Stunden automatisch und erscheint als Abweichung, damit du sie mit einem Klick korrigieren kannst.
Kostet die App für meine Mitarbeiter etwas?
Bei StundenApp nicht. Mitarbeiter nutzen die kostenlose App und brauchen kein Abo, um für ihren Arbeitgeber zu stempeln.
Quellen und Gesetzestexte
- § 87 Betriebsverfassungsgesetz (gesetze-im-internet.de)
- BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21
- § 26 Bundesdatenschutzgesetz (gesetze-im-internet.de)
Dieser Artikel wurde sorgfältig erstellt und gibt den Stand zum oben genannten Datum wieder. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfe im Zweifel den Gesetzestext, deinen Tarifvertrag oder frag eine Beratung.