StundenAppStundenApp für Gebäudereinigung und Facility Services
Die Gebäudereinigung arbeitet mit vielen Objekten, kurzen Einsätzen und wechselnden Teams, oft früh morgens oder abends. Sie gehört außerdem zu den Branchen mit Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer müssen spätestens am siebten Tag aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden. Mit StundenApp planst du Einsätze pro Objekt, dein Team stempelt vor Ort in der kostenlosen App, und du rechnest pro Auftraggeber nach gestempelten Stunden ab.
Typische Probleme
- Viele Objekte, wenig Überblick. Ob ein Objekt gereinigt wurde, erfährst du erst, wenn der Kunde anruft.
- Kurze und geteilte Einsätze. Zwei Stunden morgens hier, drei abends dort; Stundenzettel stimmen selten.
- Aufzeichnungspflicht. Nach § 17 MiLoG mit Sieben-Tage-Frist und zwei Jahren Aufbewahrung.
- Abrechnung pro Objekt. Jeder Auftraggeber will die Stunden sehen.
So löst StundenApp das
| Aufgabe | In StundenApp |
|---|---|
| Planung pro Objekt | Jeder Kunde oder Standort als Auftrag, Schichten ziehen, Vorlagen für feste Touren |
| Vor Ort | Kostenlose App mit Schicht, Adresse und Anweisungen pro Objekt |
| Stempeln | Ein- und Ausstempeln, Objektwechsel, optional Standort-Momentaufnahme |
| Aufzeichnung | Beginn, Ende und Dauer am selben Tag, Korrekturen mit Protokoll, CSV-Export |
| Überblick | Live, wer arbeitet, wer noch nicht angefangen hat, Abweichungen |
| Abrechnung | Stunden pro Objekt, Rechnung pro Auftraggeber |
Passendes Paket
Der Kern (Plantafel, Stempeluhr, Stunden, Export) gibt dir bereits den Überblick und erfüllt die Aufzeichnungspflicht. Mit Arbeitsaufträge & Projekte und Angebote & Rechnungen rechnest du pro Auftraggeber ab, Standort beim Stempeln zeigt, ob jemand am Objekt war. Der erste Mitarbeiter ist kostenlos; während der Beta ist alles kostenlos. Zu den Preisen.
Weiterlesen: Stundenzettel erstellen und Arbeitszeiterfassung ist Pflicht.
Häufige Fragen
Meine Leute reinigen mehrere Objekte am Tag. Geht das?
Ja. Sie wechseln in der App das Objekt, ohne auszustempeln. Die Zeit pro Objekt wird für die Abrechnung getrennt erfasst, der Tag zählt als eine Arbeitszeit.
Was, wenn jemand nicht erscheint?
Auf der Seite Stempeluhr siehst du, wer trotz begonnener Schicht noch nicht eingestempelt ist, und kannst sofort jemand anderen einsetzen.
Gibt es die App in mehreren Sprachen?
Ja, auf Deutsch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.
Quellen und Gesetzestexte
- § 17 Mindestlohngesetz (gesetze-im-internet.de)
- § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (gesetze-im-internet.de)
Dieser Artikel wurde sorgfältig erstellt und gibt den Stand zum oben genannten Datum wieder. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfe im Zweifel den Gesetzestext, deinen Tarifvertrag oder frag eine Beratung.